Importer/exporter des contacts

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On va ici exporter une liste de contacts depuis la messagerie Gmail vers Thunderbird mais la manipulation reste la même entre les autres services de messagerie.

Exporter les contacts vers l’ordinateur

Commencer par se rendre sur sa liste de contacts : pour Gmail, depuis la page d’accueil Google, cliquer sur le carré à 9 cases (applications google) puis sur « Contacts ». Dans le volet de gauche, cliquer sur « plus » en dessous des groupes puis sur « Exporter ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisir le groupe que l’on veut exporter ou garder « contacts » si l’on veut tout sélectionner, choisir le format « CSV Outlook » et cliquer sur « exporter ». On a enregistré dans le dossier « Téléchargements » un fichier « contacts.csv » qui contient tous nos contacts.

Traiter le fichier contacts.csv

Pour ouvrir le fichier « contacts.csv », faire un clic droit dessus puis « ouvrir avec » et choisir OpenOffice, une fenêtre s’ouvre. Dans la partie « jeu de caractères », choisir « unicode (UTF-8) et dans la partie « séparateur », ne laisser cochée que la case « virgule », ensuite on peut cliquer sur « OK ». Une fois le fichier ouvert, on peut supprimer toutes les colonnes et les lignes inutiles et enregistrer, quand la fenêtre s’ouvre, cliquer sur « conserver le format ».

Importer le fichier dans la messagerie

Ouvrir thunderbird et cliquer sur le bouton « adresses » pour ouvrir le carnet d’adresse. Dans le menu « outils », cliquer sur « importer ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisir « carnet d’adresses », cliquer sur suivant, dans le fenêtre suivante, choisir « fichier texte » puis suivant. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, choisir le dossier « téléchargements » et en bas de la fenêtre à côté de « nom de fichier », choisir « séparé par des virgules » à la place de « LDIF », cliquer sur le fichier « contacts » et « ouvrir ». Dans la fenêtre qui s’est ouverte, il va falloir mettre en face les champs que l’on veut importer (« First name » en face de « prénom », etc..) et ensuite ne laisser cochées que les cases qui nous intéressent et cliquer sur OK.

Insérer une image dans un courriel

logo thunderbirdOn peut insérer une image dans un message par copier/coller dans un message mais cette image doit être de petite dimension (icône ou vignette), dans le cas d’une plus grosse image (photo…) il faut la mettre en pièce jointe comme sur la fiche Envoyer / recevoir des messages avec Gmail Continue reading « Insérer une image dans un courriel »

Envoyer de gros fichiers avec WeTransfer

logo wetransferOn ne peut pas envoyer un ou plusieurs fichiers volumineux en pièce jointe à un email (pas plus de 15 ou 20 Mo). Pour envoyer de tels fichiers il faut utiliser le « cloud » comme dans cette fiche ou passer par un service externe comme wetransfer. Continue reading « Envoyer de gros fichiers avec WeTransfer »

Le client de messagerie Mozilla Thunderbird

logo thunderbirdMozilla Thunderbird est un client de messagerie, c’est à dire un programme installé sur mon ordinateur qui va se charger de relever mes boites mail et d’envoyer mes messages en se connectant au serveur de mes fournisseurs de boite mail. Continue reading « Le client de messagerie Mozilla Thunderbird »