Sauvegarde manuelle

archivePour mettre ses données à l’abri d’une panne de matériel, d’une mauvaise manipulation ou d’un éventuel virus, il est primordial d’effectuer des sauvegardes assez régulières. La sauvegarde manuelle permettra de transférer ses données vers un autre ordinateur en cas de changement de machine.

Préparer la sauvegarde

Tous nos fichiers sont rangés au même endroit, il manque deux choses a ajouter : les favoris Internet et les contacts dans les logiciels de messagerie. Pour les contact, cela concerne uniquement ceux que l’on a enregistrés dans le logiciel de messagerie (Thunderbird ou Outlook), dans ce cas se reporter à la fiche http://og-formation.fr/importer-exporter-des-contacts/.

En ce qui concerne les marques-pages (favoris) sur Firefox, ouvrir Firefox, cliquer sur le bouton bibliothèque puis sur « marque-pages », et ensuite sur « Afficher tous les marque-pages » tout en bas du menu. Une fenêtre s’ouvre, cliquer sur « Importation et sauvegarde » puis sur « Exporter les marque-pages au format HTML », dans la fenêtre qui s’ouvre, choisir de les enregistrer dans document et leur donner comme nom « marque-pages » suivi de la date du jour et enregistrer. Sur les autres navigateur (excepté Internet explorer et Edge) la manipulation est sensiblement la même.

Effectuer la sauvegarde

Ouvrir l’explorateur de fichiers et double-cliquer sur « Ce PC » (ou ordinateur), puis sur le disque marqué (C:) , puis sur « Utilisateurs » (Users en anglais), puis sur le nom de l’utilisateur principal (le nom qui s’affiche quand on démarre l’ordinateur. Sur Windows 10, cliquer sur l’onglet « affichage » et cocher la case « Éléments masqués ». Sur mes anciennes versions, ouvrir le panneau de configuration, cliquer sur « apparence et personnalisation », puis sur « afficher les fichiers et dossiers masqués », une fenêtre s’ouvre, cocher la case « afficher les fichiers, dossiers et lecteur masqués » et valider avec « OK », fermer le panneau de configuration. Dans le dossier au nom de l’utilisateur, sélectionner tous les éléments (dans l’onglet « accueil » : « sélectionner tout ») puis cliquer sur « propriétés ». Attendre que l’ordinateur ait fini d’analyser le dossier et regarder la taille de la sauvegarde.

Insérer un disque ou une clé USB de capacité suffisante pour accueillir la sauvegarde et créer un dossier nommé « sauvegarde » suivi de la date. Se rendre dans le dossier au nom de l’utilisateur, sélectionner tout et copier, se rendre ensuite dans le dossier « sauvegarde » du disque externe, coller et patienter le temps du transfert.

Restaurer les données

Si on a besoin de restaurer les données depuis une sauvegarde, on va simplement ouvrir le dossier contenant la sauvegarde sur le disque externe, sélectionner tout et copier, ouvrir le dossier utilisateur ( Ce PC -> Disque (C:) -> Utilisateurs -> nom de l’utilisateur) et coller. L’ordinateur va demander si l’on veut remplacer les éléments qui ont le même nom, cocher la case « appliquer mon choix à tous les conflits » et cliquer sur « remplacer ».

Nettoyer et défragmenter avec Ccleaner et Defraggler

Installer Ccleaner

Ouvrir un navigateur Internet et saisir « Ccleaner » dans un moteur de recherche et se rendre sur la page https://www.ccleaner.com/fr-fr/ccleaner . Cliquer ensuite sur « Téléchargement gratuit » qui emmène plus bas dans la page et à nouveau sur « essai gratuit » de la version Super et attendre la fin du téléchargement (sur firefox, cliquer sur « enregistrer le fichier »). A la fin du téléchargement, lancer le programme d’installation, l’ordinateur demande l’autorisation, cliquer sur « oui ». Quand le programme est lancé, cliquer sur « install », puis quand l’installation est terminée, décocher la case « view release notes » et cliquer sur « run ccleaner », une fenêtre s’ouvre, cliquer sur « start my trial ».

Analyser et nettoyer

Le menu de Ccleaner se situe dans le volet de gauche. Choisir l’option « nettoyage personnalisé » et décocher la case « vider la corbeille » dans la partie Windows avant de cliquer sur « Analyser ». A la fin de l’analyse, cliquer sur « Nettoyer » puis sur « Continuer » dans la fenêtre qui s’est ouverte. Une fois le nettoyage terminé, on peut passer à la section « Registre », cliquer sur « Chercher les erreurs » et attendre la fin de l’analyse. Cliquer sur « corriger les erreurs sélectionnées », une fenêtre demande si l’on sauvegarder le registre, cliquer sur « oui » et enregistrer la sauvegarde dans les documents (on la supprimera plus tard si l’ordinateur fonctionne normalement). Cliquer ensuite sur « corriger toutes les erreurs » puis sur « fermer », On peut répéter l’opération jusqu’à ce qu’il n’y ait plus d’erreur dans le registre.

Désinstaller Ccleaner

Pour désinstaller Ccleaner, ouvrir les paramètres (menu démarrer puis roue crantée), cliquer sur applications, chercher Ccleaner dans la liste, cliquer dessus, puis sur « désinstaller » et à nouveau sur « désinstaller » et suivre les instructions à l’écran..

Installer defraggler et défragmenter

Saisir « defraggler » dans un moteur de recherche et aller sur la page https://www.ccleaner.com/defraggler . Cliquer sur « download free version » qui nous descend plus bas dans la page puis à nouveau sur « download free ». Une nouvelle page s’ouvre cliquer sur « ccleaner.com » en dessous de « download from » puis sur le bouton « start download » et attendre la fin du téléchargement. Lancer ensuite le programme d’installation, cliquer sur « install », décocher « view release notes » et cliquer sur « run defraggler ». Quand defraggler est ouvert, cliquer d’abord sur « defrag » et attendre la fin de la défragmentation. Après la défragmentation désinstaller defraggler de la même façon que Ccleaner

Importer/exporter des contacts

logo thunderbird

On va ici exporter une liste de contacts depuis la messagerie Gmail vers Thunderbird mais la manipulation reste la même entre les autres services de messagerie.

Exporter les contacts vers l’ordinateur

Commencer par se rendre sur sa liste de contacts : pour Gmail, depuis la page d’accueil Google, cliquer sur le carré à 9 cases (applications google) puis sur « Contacts ». Dans le volet de gauche, cliquer sur « plus » en dessous des groupes puis sur « Exporter ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisir le groupe que l’on veut exporter ou garder « contacts » si l’on veut tout sélectionner, choisir le format « CSV Outlook » et cliquer sur « exporter ». On a enregistré dans le dossier « Téléchargements » un fichier « contacts.csv » qui contient tous nos contacts.

Traiter le fichier contacts.csv

Pour ouvrir le fichier « contacts.csv », faire un clic droit dessus puis « ouvrir avec » et choisir OpenOffice, une fenêtre s’ouvre. Dans la partie « jeu de caractères », choisir « unicode (UTF-8) et dans la partie « séparateur », ne laisser cochée que la case « virgule », ensuite on peut cliquer sur « OK ». Une fois le fichier ouvert, on peut supprimer toutes les colonnes et les lignes inutiles et enregistrer, quand la fenêtre s’ouvre, cliquer sur « conserver le format ».

Importer le fichier dans la messagerie

Ouvrir thunderbird et cliquer sur le bouton « adresses » pour ouvrir le carnet d’adresse. Dans le menu « outils », cliquer sur « importer ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisir « carnet d’adresses », cliquer sur suivant, dans le fenêtre suivante, choisir « fichier texte » puis suivant. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, choisir le dossier « téléchargements » et en bas de la fenêtre à côté de « nom de fichier », choisir « séparé par des virgules » à la place de « LDIF », cliquer sur le fichier « contacts » et « ouvrir ». Dans la fenêtre qui s’est ouverte, il va falloir mettre en face les champs que l’on veut importer (« First name » en face de « prénom », etc..) et ensuite ne laisser cochées que les cases qui nous intéressent et cliquer sur OK.

Mettre à jour les logiciels avec Ucheck

synchronisation

Adlice Ucheck est un logiciel qui permet de vérifier les logiciels à mettre à jour sur l’ordinateur et de les mettre à jour manuellement sur la version gratuite.

Installer l’application

Pour télécharger l’application, il faut saisir « ucheck » dans un moteur de recherche et se rendre sur le site de Adlice : https://www.adlice.com/fr/download/ucheck/ . Une fois sur la page, cluqer sur le bouton « télécharger » dans la colonne de la version gratuite, puis dans la page suivant, sur le bouton « télécharger » en face de l’option « Installateur ». Sur Firefox, cliquer sur « enregistrer le fichier » quand on nous le demande. Lancer ensuite le programme d’installation, quand on nous demande un n° de licence, laisser la case vide et cliquer sur « suivant », à la fin de l’installation, laisser coche « lancer Ucheck » et cliquer sur « fermer », une petite fenêtre s’ouvre, décocher la case « démarrer le programme lorsque la machine démarre » et cliquer sur « accepter »

Scanner et mettre à jour

Quand l’application est lancée, cliquer sur le bouton « scanner » et patienter le temps de l’analyse. Cliquer ensuite sur « mise à jour » dans le volet de gauche et sur le bouton « redémarrer en admin ». Après le redémarrage de l’application, cliquer sur le bouton « (dé)selectionner tout » et sur « Mettre à jour sélectionné ». Il ne reste plus qu’à attendre que Ucheck télécharge et installe les mises à jour. Ucheck ne met pas à jour certaines applications (avec le symbole « ! ») car le programme d’installation nécessite des choix de l’utilisateur, il faudra donc les mettre à jour manuellement en allant sur le site de l’éditeur de l’application en question (il y a un lien cliquable « ouvrir site web » dans Ucheck).

Désinstaller Ucheck

Après les mises à jour, fermer Ucheck et ouvrir le menu démarrer puis les paramètres (roue crantée). Choisir la section « applications » et chercher Ucheck dans la liste. Cliquer dessus puis sur « désinstaller » une première fois et sur le deuxième bouton « désinstaller » qui est apparu.

Utiliser deux fenêtres à l’écran

windows 10

Dans plusieurs situations, on peut avoir besoin d’afficher deux programmes ou deux fenêtres du même programme à l’écran. Dans notre exemple, on va « glisser-déposer » des images depuis le navigateur Internet vers la bibliothèque Images de l’ordinateur.

 

préparer les deux fenêtres

On va commencer par ouvrir le navigateur Internet de son choix et le mettre en plein écran s’il ne l’est pas en cliquant sur le bouton « Carré » en haut à droite de la fenêtre. On ouvre en suite l’explorateur de fichiers et on répète l’opération pour le mettre en plein écran s’il ne l’est pas. Pour se rendre dans le dossier désiré, cliquer sur « Images » dans le volet de navigation à gauche de la fenêtre et ouvrir le dossier dans lequel on veut mettre les images en faisant un double-clic dessus.

Afficher les fenêtres en demi-écran

Quand l’explorateur de fichiers est ouvert maintenir la touche « windows » du clavier enfoncée (elle se situe à gauche de la barre espace) et appuyer sur la touche flèche à gauche  (les flèches directionnelles se trouvent en général en dessous de la touche « Entrée ». L’explorateur de fichier occupe le demi-écran de gauche et l’ordinateur affiche dans le demi-écran de droite les miniatures des fenêtres actives. Il suffit de faire un clic gauche sur la fenêtre que l’on veut dans le demi-écran de droite. Toutes ces opérations peuvent se faire dans l’autre sens (commencer par le navigateur ou tout autre programme ou commencer par le demi-écran de droite).

Rappel sur le glisser-déposer

Pour glisser-déposer un élément (dans notre cas depuis le navigateur vers l’explorateur de fichiers), il faut amener le pointeur sur l’élément à déplacer, rester appuyé sur le bouton gauche de la souris et déplacer l’élément jusqu’à l’endroit où l’on veut le placer et lâcher le bouton. Tant que le bouton gauche est enfoncé, on peut faire ce que l’on veut avec la souris mais dès qu’on lâche le bouton, la manipulation est terminée. On peut toujours annuler la dernière manipulation en restant appuyé sur la touche « Ctrl » et en tapant « Z ».

Faire un graphique avec Calc

openoffice calc

Pour faire un graphique dans Calc, on a pris la participation à des élections municipales et on fait un camembert pour représenter l’abstention.

 

Saisir les données

On va saisir « Inscrits » en A1, pour valider et sélectionner B1, taper sur la touche tabulation (les deux flèches à gauche de la touche « A »; saisir directement le nombre d’inscrits « 92636 » et valider avec « Entrée », la sélection passe en A2. Saisir « Abstentions », Tabulation, et le nombre d’abstentions « 42589 » », valider avec « Entrée » et saisir « Votants » en  A3. On va calculer le nombre de votants, tout d’abord, sélectionner la cellule B3 où l’on veut inscrire le résultat et cliquer sur le bouton « = » devant la ligne de formule. Ensuite cliquer sur le nombre d’inscrits, « B1 » s’inscrit dans la barre de formule, saisir le « – » avec le clavier puis cliquer sur le nombre d’abstentions, « B2 » s’inscrit dans la ligne de formule, valider avec « Entrée », le résultat s’affiche (50047). Sélectionner A4, saisir « Blancs ou nuls », taper tabulation et saisir le nombre de blancs (3208), valider avec « Entrée » et saisir « Exprimés » en A5. De la même façon, on va lui faire calculer le nombre d’exprimés en sélectionnant B5, cliquer sur le « = » puis sur B3, taper « -« , puis clic sur B4 et valider avec « Entrée »

Calculer les pourcentages, mettre en forme

Sélectionner la cellule C2, cliquer sur le « = » devant la barre de formule cliquer sur le nombre d’abstentions puis taper sur la barre oblique « / » et cliquer sur le nombre d’inscrits, on doit avoir « =B2/B1 » dans la barre de formule. Recommencer l’opération pour avoir en C3 « =B3/B1 », en C4 « =B4/B3 » et en C5 « =B5/B3 ». Pour mettre en forme, sélectionner tout le tableau en amenant le pointeur dans la case C5, rester appuyé sur le bouton gauche et glisser jusqu’à A1. Cliquer ensuite sur le menu « Format » puis sur « Autoformat », une fenêtre s’ouvre, choisir la mise en forme que l’on veut (jaune par exemple) en valider avec « OK ». Pour choisir la façon d’afficher les chiffres, sélectionner la colonne « B » en cliquant sur la lettre, faire un clic droit dessus et cliquer sur « Formater les cellules », une fenêtre s’ouvre, dans l’onglet « Nombre », sélectionner l’affichage « -1 234 » (avec le séparateur de milliers) et valider avec « OK ». Sélectionner ensuite la colonne « C » et cliquer sur le symbole « % » dans la barre d’outils.

Ajouter la graphique

Avant d’jouter le graphique, il est primordial de bien sélectionner les éléments que l’on veut voir apparaître sur le graphique, dans notre cas « Abstentions » et « votants » ainsi que les pourcentages qui vont avec. Amener le pointeur sur « Abstentions », rester appuyé sur le bouton gauche et glisser jusqu’à « Votants ». Ensuite, maintenir la touche « Ctrl » enfoncée, et sélectionner les pourcentages. Cliquer ensuite sur le bouton « Diagramme » dans le première barre d’outils, la fenêtre d’assistant diagramme s’ouvre, elle comporte quatre étapes. Tout d’abord, choisir le type de diagramme (dans notre cas « secteur ») et cliquer sur suivant. On ne change pas la zone de données, on l’avait sélectionnée avant, cliquer sur suivant. On ne modifiera pas les séries de données, cliquer sur suivant, dans la dernière étape, on donne un nom au graphique « Participation 1er tour » par exemple et clic sur « Terminer ».

Pour régler la taille et la position de notre graphique, il y a deux types de sélection. En faisant un clic sur la zone de graphique, il y a les poignées vertes autour de la zone, cette sélection permet de déplacer et redimensionner la zone du graphique. En faisant un double clic sur la zone de graphique, il y a les poignées noires autour de la zone, cette sélection permet de sélectionner les élément un à un à l’intérieur de la zone (titre, légende, etc…) et de les modifier ou les déplacer.

Mettre en page

Pour finaliser, cliquer sur le bouton « Aperçu » (loupe). Pour régler les options de mise en page, cliquer sur « Formater la page ». Une fenêtre s’ouvre, dans l’onglet « page », modifier l’orientation si besoin et cocher les deux cases d’alignement horizontal et vertical. Dans l’onglet « En-tête », décocher la première case « activer l’en-tête », répéter l’opération dans l’onglet « pied de page » et cliquer sur « OK ». Si le tableau est trop grand ou trop petit régler le facteur d’échelle avec la réglette situé à droite de « marges. Si on a besoin de partager notre tableau il vaut mieux l’enregistrer au format PDF, cliquer sur le bouton « export direct au format PDF » (à côté de l’imprimante), choisir l’endroit où l’on veut l’enregistrer, son nom et cliquer sur « Enregistrer ».